Thiết kế văn phòng làm việc không chỉ thể hiện tính thẩm mỹ mà còn là nguồn cảm hứng, động lực dể cho nhân viên làm việc, là ấn tượng đối với khách hàng khi đế văn phòng làm việc.  Ở bài viết này, AZOffice tổng hợp 08 nguyên tắc thiết kế văn phòng làm việc đẹp chuyên nghiệp để giúp mọi người có thể sở hữu thiết kế văn phòng làm việc hiệu quả nhất.

1. Nguyên tắc thiết kế 1: Tối ưu diện tích và không gian

Việc tối ưu diện tích và không gian sẽ giúp doanh nghiệp:

- Tiết kiệm diện tích, tiết kiệm chi phí

- Tạo ra không gian thông thoáng, rộng rãi

- Thể hiện sự chuyên nghiệp 

- Nội thất sắp xếp gọn gàng, khoa học

Để đạt được những hiệu quả trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng được diện tích một cách hiệu quả, tránh để những khoảng trống và sử dụng những nội thất không cần thiết.

Khi sắp xếp văn phòng, doanh nghiệp phải có sự nghiên cứu kỹ lưỡng để có thể đưa ra phương án bố trí mặt bằng, mua sắm nội thất để có phương án tối ưu diện tích, tối ưu không gian.

2. Nguyên tắc thiết kế 2: Đảm bảo hệ thống chiếu sáng

Ánh sáng là một trong những yếu tố rất quan trọng trong môi trường làm việc. Nếu phòng làm việc không đủ ánh sáng sẽ ảnh hưởng đến thị lực của nhân viên, ảnh hưởng đến năng suất làm việc. 

Ánh sáng cần được chiếu bao quanh phòng làm việc ,chế độ chiếu sáng vừa phải theo những tiêu chuẩn quy định, không nên quá tối tắm hay quá sáng gây chói mắt, phân tán không đều lại gây ảnh hưởng đến thị lực. 

Sử dụng linh hoạt, kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng tự nhiên có thể từ cửa chính, cửa sổ, dùng tấm che, rèm cửa để điều chỉnh ánh sấng. Ánh sáng nhân tạo có thể kết hợp giữa đèn trần, đèn làm việc, đèn sàn, đèn trang trí,..

3. Nguyên tắc thiết kế 3: Hài hòa trong Không gian làm việc

Không gian làm việc cần yên tĩnh, thoải mái để nhân viên có thể tập trung suy nghĩ cho công việc.

Trường hợp văn phòng của bạn gần khu vực có nhiều tiếng ồn, có thể sử dụng sử dụng kính cường lực hay rèm cách âm.

4. Nguyên tắc thiết kế 4: Trang trí không gian văn phòng

Những vật dụng có thể sử dụng để trang trí văn phòng có thể là chậu hoa, châu cây, cây xanh, tranh ảnh, tranh phong thủy, kệ sách,..

Một số phong cách hay được sử dụng hiện nay như:

- Trang trí theo Mô hình Văn phòng xanh: sử dụng nhiều cây xanh, hoa cỏ, nguồn nước, các yếu tố thiên nhiên khác để tạo nên sự thân thiện với môi trường

- Trang trí văn phòng tối giản: Tiết chế nội thất, trang trí đơn giản,linh hoạt

- Trang trí văn phòng sáng tạo: Vật dụng sáng tạo, độc đáo, màu sắc đa dạng, bắt mắt

- Trang trí dựa theo yếu tố phong thủy

5. Nguyên tắc thiết kế 5: Thiết kế văn phòng có điểm nhấn

Dù chọn lựa thiết kế văn phòng theo mô hình nào thì doanh nghiệp cũng cần phải tạo được dấu ấn riêng cho văn phòng của mình. Thiết kế văn phòng nhằm thu hút người nhìn, mang đến cảm giác tích cực và sự thích thú trong công việc.

Một số cách để thiết kế văn phòng có điểm nhấn như:

- Màu sơn tường/nội thất có màu sắc tương phản

- Chọn đồ nội thất nổi bật

- Hình khối đẹp mắt, sáng tạo

Kim Hằng